课程详情
课程时长
1-2天，根据甲方情况可自由调节配置具体内容
课程背景
文档是商务沟通中的常见沟通媒体，对内的高效沟通，对外的高效沟通和形象展示，都是可以蕞求的结果。传统的word培训对文档的规范性、高效使用和实用性的关注还是比较充分的，但对于word文档的视觉感受关注很少，也不关注各类文档的内容。
掌握方法，一份视觉设计感很好的word文档其实并不费事，如果同时还能具备规范性、高效沟通和实用性，则很有助于展现作者的专业性、认真可靠、还有很好的商务素养，也有助于从侧面反映组织的实力。
而内容则是文档的核心，尽管有各类专门教学公文和各类商务文体的课程，但其实不深度学习也可以有大幅的进步。并且和PPT一样，文档中的视觉设计，也是要符合文档主题表达的需求的。
课程收益
掌握高效制作专业word文档的技巧
掌握长文档的目录、跳转、导航和结构化样式
掌握文档的协同和跟踪
掌握渗透VI的文档设计感
常见工作文档的规范样式和专业视觉优化
课程对象
Word使用较基础的员工：只会打字，排版能力弱
对各种样式和word文档设计缺乏了解的人员
制作专业文档没有信心的办公人员
对外频繁发出word或PDF文档的人员
需要提升word文档制作效率和水平的其他人员
希望提升word设计感，以精美设计展示风采、专业和暗示实力的人员
课程大纲
第1讲：从0开始创建一个文档（有基础则跳过）
创建word文档的若干方法
高效率的输入文字
编辑文字的基本方法
编辑段落的基本方法和技巧
项目符号和编号的使用
分栏文档的做法
安全高效的保存文档
文档的打印和调节
第2讲：制作商务考究和职场专业的文档
职场文档的基本原则
详解文字的编辑
文字效果的做法和使用原则
详解段落的编辑和使用原则
页面的尺寸、方向、背景
水印的制作和使用
页眉和页脚的编辑与使用
页码和日期的编辑与使用
脚注和尾注让文档显得更严谨
第3讲：高效率制作文档的工具
神器格式刷
文本的查找与替换
自动统计文本数量
中文的繁简体转换
英文的大小写转换
中英文的互译
复制粘贴的3种模式和剪贴板
标尺的使用方法
导航窗格的使用方法
办公文档中的常用快捷键
音视频转成文本
巧用AI提高效率
第4讲：制作商务有范、阅读便利的长文档
文本样式的用法
导航窗格的使用
自动生成目录
大纲模式的使用
第5讲：在word中加入图、表、视频、音频等多媒体元素
如何在word中加入和编辑表格
如何在word中加入和编辑图表
如何在word中使用各类图片（含矢量图、图标、插画等）
在word中嵌入思维导图和流程图
如何在word中加入和编辑视频与音频（适合非打印文档）
第6讲：让word文档高端大气上档次的方法
让文档有高品质设计感的5个基本原则和做法
设计感的标题
设计感的页眉和页脚和页面环境
设计感的正文
·设计感的强调和突出
·学会自制设计感的文本框
·用好线条，文档层次更鲜明
·首字的下沉和悬挂
如何在word中做出设计感的表格
如何在word中做出专业又精美的图表
学会找到并善用各类设计感的word模板
第7讲：高素养和高效率的文档协同使用
善用修订模式
批注的使用
保护你的文档
书签和超链接
在线云文档的一般使用方法
